SAP IDoc Monitor – Sie möchten bei elektronischen Geschäftsvorgängen keine wertvolle Zeit verlieren?

SAP IDoc Monitor 2018 ist ein AddOn für Ihr ERP System. Mit seiner Hilfe überwachen, bearbeiten und administrieren Sie Intermediate Documents (IDocs) effizient. Diese IDocs sind das zentrale Format für den Datenaustausch mit internen und externen Systemen. Einerseits sammeln Sie Daten im Rahmen der Ausgangsverarbeitung aus den Anwendungsbelegen und Stammdaten in IDocs. Anschließend findet der Versand an das Zielsystem statt. Andererseits werden bei der Eingangsverarbeitung von einem Quellsystem an die Eingangsschnittstelle übergeben. Danach werden Sie im System gespeichert. In einem weiteren Schritt werden die Belegdaten erzeugt und in der jeweiligen Anwendung verbucht. Jedoch treten in der Verarbeitung von EDI-Vorgängen in einem ERP-System Fehler auf. Hierdurch vergeht in der Praxis bei vielen Unternehmen wertvolle Zeit bei der Erkennung und Korrektur dieser Fehler. Infolgedessen kommt es zu Verzögerungen und Unterbrechungen von Geschäftsprozessen.

sap neuer idoc monitor transaktion

Mit dem IDocMonitor wissen Sie jederzeit, ob die Datenübertragungen Ihrer Geschäftsvorgänge fehlerfrei laufen. Aufgrund von leicht definierbaren inhaltlichen und technischen Regeln, werden diese Zustände sofort erkannt. Im Falle des Eintritts einer zuvor definierten Situation, werden die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch per E-Mail informiert. Darüber korrigieren Sie die gemeldeten Fehler aus der E-Mail heraus gleich direkt. Das Regelwerk für Monitore zur Erkennung bestimmter Situationen und die Verteilung der Nachrichten definieren Sie nach Ihren Anforderungen.

Fehler lassen sich zeitnah erkennen. Dadurch reduzieren Sie mit dem IDocMonitor Verzögerung in Ihren Geschäftsprozessen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz des IDocMonitors?

Die zeitnahe Erkennung, Kontrolle und Korrektur von IDocs ist im Standard eine aufwändige, zeitintensive Tätigkeit. Somit belastet die Kontrolle und -Überwachung die IT-Abteilungen und den Fachbereich gleichermaßen. In vielen Einzelschritten müssen Fehlersituationen erkannt und analysiert werden.

Die Herausforderungen liegen in der Praxis in folgenden Themen:

  • Zeitnahe Erkennung von technischen und inhaltlichen Fehlersituationen
  • EDI Ausgang überwachen
  • EDI Eingang überwachen
  • Transaktionen wie WE02, WE05 und BD87 sind technisch orientiert und nicht inhaltlich
  • Auch WLF_IDOC erfüllt die Anforderungen von IT und Anwendern nur unzurfeichend
  • In den genannten Transaktionen werden Feldnamen anstelle von betriebswirtschaftlichen Begriffen verwendet
  • Im Fehlerfall – Umständliche Navigation zur SAP Transaktion IDoc Verarbeitung
  • IDocs mit Transaktion BD87  verarbeiten
  • Viele Klicks für SAP Transaktion IDoc anzeigen
  • Hoher Abstimmungsaufwand bei inhaltlichen Fehlern zwischen IT, Fachbereich und Geschäftspartner
  • Kontrolle findet in der IT-Abteilung, obwohl bei inhaltlichen Themen der Fachbereich zuständig ist

Um diesen Herausforderungen bei der Überwachung von IDocs zu begegnen, haben wir von mes den IDocMonitor als Add-On für ERP entwickelt. Unabhängig davon, ob es sich um IDocs für den Austausch von Geschäftsdokumenten via EDI oder um IDocs zur Verknüpfung verschiedener betriebswirtschaftlicher Anwendungen und Systeme handelt. Unterm Strich kontrollieren Sie mit dem IDocMonitor Ihre Schnittstellen mühelos. Somit werden die Zeiten für Erkennung, Analyse und Bearbeitung der Fehler deutlich reduziert. Hierdurch schonen Sie Ihre Ressourcen und Ihre Prozesse beschleunigt.

Wie funktioniert der  IDocMonitor?

Mit dem IDocMonitor definieren Sie technische und inhaltliche Monitore.  Diese prüfen periodisch durch Jobs im Hintergrund den Systemzustand. Hierdurch werden Störungen sofort und ohne personellen Aufwand erkannt und automatisch die richtigen Maßnahmen eingeleitet. Dabei können Sie leicht zwischen technischen und inhaltlichen Problemen bei der Verarbeitung der IDocs unterscheiden. Durch die besondere Benutzeroberfläche, lassen sich die benötigten Filterkriterien für Monitore leicht definieren. Relevante betriebswirtschaftlichen Inhalte, Fehler- und Statuscodes sind gut zu identifizieren.

Mit diesem Werkzeug vereinfachen und beschleunigen Sie zeitaufwändige Routinetätigkeiten.

Ihre IT Mannschaft und Administratoren werden entlastet. Mit dem IDocMonitor verbessern Sie die Überwachung und Korrektur der Vorgänge. Durch die Mechanismen zur Verteilung und die einfache Bedienung können Sie Tätigkeiten von der IT-Basis in den zuständigen Fachbereich verlagern. Die mes als Partner unterstützt Sie.

Definition von Monitoren zur Systemüberwachung

Alert Cockpit - sap idoc struktur anzeigen

Benachrichtigung des zuständigen Bearbeiters

IDoc Monitor Mitarbeiter benachrichtigen

Direkter Absprung in ERP und Bearbeitung im Cockpit

IDoc Monitor Akton

Welche Funktionen stehen Ihnen im IDocMonitor zur Verfügung?

  • Monitoring mit SAP neuer IDoc Monitor Transaktion
  • Definieren von Monitoren zur Überwachung des Systems
  • Einfache Pflege von technischen und inhaltlichen Kriterien mit Status
  • Einfache Konfiguration mit betriebswirtschaftlichen Kriterien
  • Testwerkzeug für das Regelwerk
  • Definition von E-Mail Verteilern
  • E-Mail-Benachrichtigung bei „fehlerhaften“ Systemzuständen
  • Flexible Gestaltung der EMail per HTML
  • Einfache Bearbeitung der IDocs aus der E-Mail mit direktem Absprung in die Anwendung

Möchten Sie mehr über die Funktionen des IDocMonitors erfahren? Vereinbaren Sie gleich einen Termin für eine Live-Demo. Gerne stellen wir Ihnen das Produkt vor.

Was ist in der Lösung für den IDocMonitor alles enthalten?

Mit dem IDocMonitor erhalten Sie eine echte „ready-to-run“ Lösung. Denn er ist schnell installiert und innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Weiterhin benötigen Sie keine weiteren Komponenten für Software- und Dienstleistung. Überdies definieren Sie das Regelwerk mit technischen und inhaltlichen Filterkriterien ohne weiteren Spezialkenntnisse. Auf jeden Fall können Sie die sogenannten Alerts nach einer kurzen Einweisung  selber hinzufügen oder ändern. Dadurch haben Sie in kürzester Zeit eine Lösung, um EDI Daten zeitnah zu überwachen und zu korrigieren.

Leistungen

  • Installation über das Transport Management System
  • Einweisung in die Funktionen, Übergabe und Support
  • Technische Dokumentation
  • Dokumentation für die Anwender
  • Update Management Support
  • Support Hotline, Helpdesk und Portal

Technische Daten

  • Basis – NetWeaver Application Server 7.00 (ABAP)
  • Entwickelt mit ABAP sowie mit der integrierten Erweiterung ABAP Objects
  • Kompatibel und geprüft für S/4 HANA Technologie 2017

Mit Hilfe dieses Add-Ons erfahren viele Unternehmen aus allen Branchen eine erhebliche Vereinfachung bei der Überwachung Ihrer elektronischen Geschäftsprozesse. Hierdurch wird Ihr Business und der Austausch von Daten mit Business Partnern und Partner Systemen verbessert und beschleunigt. Überzeugen Sie sich im Rahmen einer Live-Produktdemo über Web von den Vorteilen dieser Anwendung. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf.

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