SAP IDoc Monitor – Sie möchten bei elektronischen Geschäftsvorgängen keine wertvolle Zeit verlieren?

SAP IDoc Monitor 2018 ist ein AddOn für Ihr ERP System zur Überwachung, Bearbeitung und Administration von Intermediate Documents (IDocs). Denn diese IDocs sind in einer SAP Systemumgebung das zentrale Format für den Datenaustausch mit internen und externen Systemen. Einerseits werden im Rahmen der Ausgangsverarbeitung Daten aus den Anwendungsbelegen und Stammdaten in IDocs geschrieben. Anschließend werden Sie an das Zielsystem versandt. Andererseits werden bei der Eingangsverarbeitung IDocs von einem Quellsystem an die Eingangsschnittstelle übergeben. Danach werden Sie im SAP-System gespeichert. In einem weiteren Schritt werden die Belegdaten erzeugt und in der jeweiligen Anwendung verbucht. Jedoch treten in der Verarbeitung von IDocs in einem ERP-System immer wieder Fehler auf. Hierdurch vergeht in der Praxis bei vielen Unternehmen wertvolle Zeit bei der Erkennung und Korrektur dieser Fehler. Infolgedessen kommt es zu Verzögerungen und Unterbrechungen von Geschäftsprozessen.

sap neuer idoc monitor transaktion

Mit dem SAP IDoc Monitor wissen Sie jederzeit, ob die Datenübertragungen Ihrer Geschäftsvorgänge fehlerfrei laufen. Aufgrund von leicht definierbaren inhaltlichen und technischen Regeln, werden diese Zustände sofort erkannt. Im Falle des Eintritts einer zuvor definierten Situation, werden die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch per E-Mail informiert. Darüber korrigieren Sie die gemeldeten Fehler aus der E-Mail heraus gleich direkt. Das Regelwerk zur Erkennung und die Verteilung der Nachrichten definieren Sie ganz nach Ihren Anforderungen.

Mit Hilfe dieser zeitnahen Fehlererkennung, reduzieren Sie mit dem IDocMonitor Verzögerung in Ihren Geschäftsprozessen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz des IDocMonitors?

Die zeitnahe Erkennung, Kontrolle und Korrektur der IDoc Verarbeitung ist im Standard eine aufwändige, zeitintensive Tätigkeit. Somit belastet die IDoc-Kontrolle und -Überwachung die IT-Abteilungen und den Fachbereich gleichermaßen. In vielen Einzelschritten müssen Fehlersituationen erkannt und analysiert werden.

Die Herausforderungen liegen in der Praxis zum Beispiel in folgenden Themen:

  • Zeitnahe Erkennung von technischen und inhaltlichen Fehlersituationen
  • SAP IDoc Ausgang überwachen
  • SAP IDoc Eingang überwachen
  • Transaktionen wie WE02, WE05 und BD87 (SAP IDoc Transaction Codes) sind technisch orientiert und nicht inhaltlich
  • In den gennanten Transaktionen werden Feldnamen anstelle von betriebswirtschaftlichen Begriffen verwendet
  • Im Fehlerfall – Umständliche Navigation zur SAP Transaktion IDoc Verarbeitung
  • SAP IDoc bearbeiten Transaktion und Transaktion SAP BD87 IDoc verarbeiten
  • Viele Klicks für SAP Transaktion IDoc anzeigen
  • Hoher Abstimmungsaufwand bei inhaltlichen Fehlern zwischen IT, Fachbereich und Geschäftspartner
  • Kontrolle findet zumeist in der IT-Abteilung, obwohl bei inhaltlichen Themen der Fachbereich zuständig ist

Um diesen Herausforderungen bei der Überwachung von IDocs zu begegnen, haben wir von mes den IDocMonitor als Add-On für ERP entwickelt. Unabhängig davon, ob es sich um IDocs für den Austausch von Geschäftsdokumenten via EDI oder um IDocs zur Verknüpfung verschiedener betriebswirtschaftlicher Anwendungen und Systeme handelt. Unterm Strich kontrollieren Sie mit dem IDocMonitor Ihre Schnittstellen mühelos. Somit werden die Zeiten für Erkennung, Analyse und Bearbeitung der Fehler deutlich reduziert. Hierdurch schonen Sie Ihre Ressourcen und Ihre Prozesse beschleunigt.

Wie funktioniert der der IDocMonitor?

Mit dem IDocMonitor definieren Sie einfach technische und inhaltliche Alerts.  Diese prüfen periodisch durch Jobs im Hintergrund den Systemzustand. Hierdurch werden Störungen sofort und ohne personellen Aufwand erkannt und automatisch die richtigen Maßnahmen eingeleitet. Dabei können Sie leicht zwischen technischen und inhaltlichen Problemen bei der Verarbeitung der IDocs unterscheiden. Durch die besondere Benutzeroberfläche, lassen sich die benötigten Filterkriterien leicht definieren. Relevante betriebswirtschaftlichen Inhalte bzw. Fehler- und Statuscodes sind einfach zu identifizieren.

Mit diesem Werkzeug vereinfachen und beschleunigen Sie zeitaufwändige Routinetätigkeiten.

Ihre IT Mannschaft bzw. Administratoren werden entlastet. Mit dem IDocMonitor verbessern Sie die Überwachung und Korrektur der IDocs. Durch die Mechanismen zur Verteilung und die einfache Bedienung können Sie Tätigkeiten von der IT-Basis in den zuständigen Fachbereich verlagern. Die mes als Partner unterstützt Sie dabei.

IDoc Monitor Alert Cockpit - sap idoc struktur anzeigen

Welche Funktionen stehen Ihnen im IDocMonitor zur Verfügung?

  • Monitoring mit SAP neuer IDoc Monitor Transaktion
  • Definieren von Monitoren zur Überwachung des Systems
  • Einfache Pflege von technischen und inhaltlichen IDoc-Kriterien mit Status
  • Einfache Konfiguration mit betriebswirtschaftlichen Kriterien
  • Testwerkzeug für das Regelwerk
  • Definition von E-Mail Verteilern
  • E-Mail-Benachrichtigung bei „fehlerhaften“ Systemzuständen
  • Flexible Gestaltung der EMail per HTML
  • Einfache Bearbeitung der IDocs aus der E-Mail mit direktem Absprung in die Anwendung
  • u.v.m

Möchten Sie mehr über die Funktionen des IDocMonitors erfahren? Vereinbaren Sie doch gleich einen Termin für eine Live-Demo. Gerne stellen wir Ihnen das Produkt vor.

Was ist in der Lösung für den IDocMonitor alles enthalten?

Mit dem SAP IDocMonitor erhalten Sie eine echte „ready-to-run“ Lösung. Denn er ist schnell installiert und innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Weiterhin benötigen Sie keine weiteren Komponenten für Software- und Dienstleistung. Überdies definieren Sie das Regelwerk mit technischen und inhaltlichen Filterkriterien ganz einfach ohne weiteren Spezial Kenntnisse. Auf jeden Fall können Sie die sogenannten Alerts nach einer kurzen Einweisung ganz einfach selber hinzufügen oder ändern. Dadurch haben Sie in kürzester Zeit eine Lösung, um EDI Daten zeitnah zu überwachen und zu korrigieren.

Leistungen

  • Installation über das Transport Management System
  • Einweisung in die Funktionen, Übergabe und Support
  • Technische Dokumentation
  • Dokumentation für die Anwender
  • Update Management Support
  • Support Hotline, Helpdesk und Portal

Technische Daten

  • Basis – NetWeaver Application Server 7.00 (ABAP)
  • Entwickelt mit ABAP sowie mit der integrierten Erweiterung ABAP Objects
  • Kompatibel und geprüft auch für S/4 HANA Technologie 2017

Mit Hilfe dieses Add-Ons erfahren viele Unternehmen aus allen Branchen eine erhebliche Vereinfachung bei der Überwachung Ihrer elektronischen Geschäftsprozesse. Hierdurch wird Ihr Business und der Austausch von Daten mit Business Partnern und Partner Systemen verbessert und beschleunigt. Überzeugen Sie sich im Rahmen einer Live-Produktdemo über Web von den Vorteilen dieser Anwendung. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf.

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