sap neuer idoc monitor transaktion

SAP IDoc Monitor – Sie möchten bei elektronischen Geschäftsvorgängen keine wertvolle Zeit verlieren?

SAP IDoc Monitor ist ein AddOn für Ihr ERP System, das Sie bei der Überwachung, Bearbeitung und Administration von Intermediate Documents (IDocs) unterstützt. Diese IDocs sind in einer SAP® Systemumgebung das zentrale Format für den Datenaustausch mit internen und externen Systemen. Dabei treten in der Verarbeitung von IDocs in einem ERP-System immer wieder Fehler auf. In der Praxis vergeht bei vielen Unternehmen wertvolle Zeit bei der Erkennung und Korrektur dieser Fehler.

Mit dem SAP IDoc Monitor wissen Sie jederzeit, ob die Datenübertragungen Ihrer Geschäftsvorgänge fehlerfrei laufen. Mit leicht definierbaren inhaltlichen und technischen Regeln, werden diese Zustände sofort erkannt und die verantwortlichen Mitarbeiter werden automatisch per E-Mail informiert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die gemeldeten Fehler aus der E-Mail heraus gleich zu korrigieren. Das Regelwerk zur Erkennung und die Verteilung der Nachrichten definieren Sie ganz nach Ihren Anforderungen.

Durch die zeitnahe Fehlererkennung reduzieren Sie mit dem IDocMonitor Verzögerung in Ihren Geschäftsprozessen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz des IDocMonitors?

Die zeitnahe Erkennung, Kontrolle und Korrektur der IDoc Verarbeitung ist im Standard eine aufwändige, zeitintensive Tätigkeit. Dementsprechend belastet die IDoc-Kontrolle und -Überwachung die IT-Abteilungen und den Fachbereich gleichermaßen. In vielen Einzelschritten müssen Fehlersituationen erkannt und analysiert werden.

Die Herausforderung liegt in der Praxis u.a. in folgenden Themen:

  • Zeitnahe Erkennung von technischen und inhaltlichen Fehlersituationen
  • SAP IDoc Ausgang überwachen
  • SAP IDoc Eingang überwachen
  • Transaktionen wie WE02, WE05 und BD87 (SAP IDoc Transaction Codes) sind technisch orientiert und nicht inhaltlich – es werden Feldnamen anstelle von betriebswirtschaftlichen Begriffen verwendet
  • Im Fehlerfall – Umständliche Navigation zur SAP Transaktion IDoc Verarbeitung ( SAP IDoc bearbeiten Transaktion und Transaktion SAP BD87 IDoc verarbeiten )
  • Viele Klicks für SAP Transaktion IDoc anzeigen
  • Hoher Abstimmungsaufwand bei inhaltlichen Fehlern zwischen IT, Fachbereich und Geschäftspartner
  • Kontrolle findet zumeist in der IT-Abteilung, obwohl bei inhaltlichen Themen der Fachbereich zuständig ist

Um diesen Herausforderungen bei der Überwachung von IDocs zu begegnen, haben wir von mes den IDocMonitor als Add-On für ERP entwickelt. Ob es um IDocs für den Austausch von Geschäftsdokumenten via EDI oder um IDocs zur Verknüpfung verschiedener betriebswirtschaftlicher Anwendungen und Systeme handelt … mit dem IDocMonitor kontrollieren Sie Ihre Schnittstellen mühelos. Die Zeiten für Erkennung, Analyse und Bearbeitung der Fehler werden deutlich reduziert. Das schon Ihre Ressourcen und beschleunigt Ihre Prozesse.

Mit dem IDocMonitor definieren Sie einfach technische und inhaltliche Alerts, welche periodisch durch Jobs im Hintergrund den Systemzustand überprüfen: Störungen werden sofort und ohne personellen Aufwand erkannt und automatisch die richtigen Maßnahmen eingeleitet. Sie können leicht zwischen technischen und inhaltlichen Problemen bei der Verarbeitung der IDocs unterscheiden.

Mit diesem Werkzeug vereinfachen und beschleunigen Sie zeitaufwändige Routinetätigkeiten.

Ihre IT Mannschaft bzw. Administratoren werden entlastet. Mit dem IDocMonitor verbessern Sie die Möglichkeit, die Überwacung und Korrektur der IDocs von der IT-Basis in den zuständigen Fachbereich zu verlagern. Die mes als Partner unterstützt Sie dabei.

IDoc Monitor Alert Cockpit - sap idoc struktur anzeigen

Welche Funktionen stehen Ihnen im IDocMonitor zur Verfügung?

  • Monitoring mit SAP neuer IDoc Monitor Transaktion
  • Definieren von Monitoren zur Systemüberwachung
  • Einfache Pflege von technischen und inhaltlichen IDoc-Kriterien mit Status
  • Einfache Konfiguration mit betriebswirtschaftlichen Kriterien
  • Testwerkzeug für das Regelwerk
  • Definition von E-Mail Verteilern
  • E-Mail-Benachrichtigung bei „fehlerhaften“ Systemzuständen
  • Einfache Bearbeitung der IDocs aus der E-Mail mit direktem Absprung in die Anwendung
  • u.v.m

Möchten Sie mehr über die Funktionen des IDocMonitors erfahren? Vereinbaren Sie doch gleich einen Termin für eine Live-Demo. Gerne stellen wir Ihnen das Produkt vor.

Was ist in der Lösung für den IDocMonitor alles enthalten?

Mit dem SAP IDocMonitor erhalten Sie eine echte „ready-to-run“ Lösung. Er ist schnell installiert und innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Sie benötigen keine weiteren Software- und Dienstleistungskomponenten um Ihre EDI Daten zeitnah zu überwachen und zu korrigieren. Die sogenannten Alerts, mit dem für Sie wichtigen technischen und inhaltlichen Regelwerk, können Sie nach einer kurzen Einweisung ganz einfach selber hinzufügen oder ändern.

Leistungen

  • Installation über das Transport Management System
  • Funktionseinweisung, Übergabe und Support
  • Technische Dokumentation
  • Dokumentation für die Anwender
  • Update Management Support
  • Support Hotline, Helpdesk und Portal

Technische Daten

  • Basis – NetWeaver Application Server 7.00 (ABAP)
  • Entwickelt mit ABAP sowie mit der integrierten Erweiterung ABAP Objects
  • Kompatibel und geprüft auch für S/4 HANA Technologie 2017

Mit diesem Add-On erfahren viele Unternehmen aus allen Branchen eine erhebliche Vereinfachung und Verbesserung bei der Überwachung und Bearbeitung Ihrer elektronischen Geschäftsprozesse. Ihr Business und der Datenaustausch mit Business Partnern und Partner Systemen wird erheblich verbessert und beschleunigt. Überzeugen Sie sich im Rahmen einer Live-Produktdemo über Web von den Vorteilen dieser Anwendung. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf.

Sie möchten mehr erfahren über unsere Produkte, Lösungen, Dienstleistungen und Support? Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Sie.